La página de Data Entry tiene como función principal el envío de los datos (votación) de los candidatos que están compitiendo. Una vez enviadas las informaciones son recibidas por el sistema y procesadas para convertirse en resultados estadísticos y posicionamiento de candidatos en ranking.
Previo al envio de los datos a través de esta página, es necesario explicar que debido a la sensibilidad de las informaciones, por defecto, solamente el Administrador puede acceder al envío de los datos. Esto puede ser modificado a la hora de crear una Ballot Box ya que es posible asignar otras personas que puedan acceder al Data Entry y a través de una computadora, tablet o celular enviar datos de votación.
Esta regla de privacidad se configura a la hora de crear la Ballot Box y no puede ser modificada. Caso sea necesario agregar personas o por error no fue asignado nadie, deberá eliminar y crear una Ballot Box nueva.
Una vez creada la Ballot Box lo único que se van modificando son los datos de votación enviados por Data Entry.
A continuación te explicamos los pasos para enviar datos:
1-Tanto para el Administrador como para usuarios asignados, las Ballot Boxes creadas aparecen en el menu desplegable «Tus Ballot Boxes». Si para un usuario colaborador de perfil Canvasser no aparece la Ballot Box es porque la misma no fue asignada para el. En ese caso deberá consultar con su administrador si el mismo fue asignado a la hora de crear la Ballot Box.
2-Elegir la Ballot Box deseada para luego ser redireccionado para la pagina de Resultados.
3-Una vez que se encuentra en la pagina de Resultados, el sistema entiende que las acciones realizadas serán solamente para esa Ballot Box. Entonces basta apretar en el botón Enviar Datos localizado abajo del módulo Ranking o en el menu superior de navegación.
4-La pagina de Data Entry mostrará los candidatos separados por filas y cada uno de ellos tendrá las opciones desde un menu desplegable para ir seleccionando.
5- Para enviar las informaciones basta ir seleccionando las opciones desplegables por cada candidato y la cantidad de votos que recibió. Luego apretar en el botón ENVIAR DATOS.
6- Una vez apretado el botón ENVIAR DATOS, la información será enviada al sistema y no podrá ser editada o cancelada. O sea, no es posible deshacer un envío de datos por error. Por lo que se recomienda prestar mucha atención a las informaciones que se envían y los campos desplegables para garantizar resultados fidedignos.
7- Apretado el botón ENVIAR DATOS y enviada la información el sistema confirma con un mensaje en verde «Datos enviados con éxito». Y el formulario se reinicia para continuar enviando más datos.
8- Si ya no es necesario enviar datos se procede a regresar a la pagina anterior. Haciendo click en el menu superior o en el botón localizado en el margen inferior. Recordando que solamente el Administrador puede visualizar Resultados. En el caso del colaborador (Canvasser) será redireccionado a la pagina inicial.